Tagesplanung strukturieren – Die ALPEN-Technik
Du stehst vor einem Berg von Aufgaben und weißt nicht, wie du deinen Tag oder deine Woche planen sollst? Die ALPEN-Technik hilft dir in 5 einfachen Schritten dabei, einen strukturierten Plan zu erstellen. Am besten machst du das am Vorabend oder direkt am Morgen.
A — Aufgaben aufschreiben:
Notiere alle Aufgaben, die dir in den Sinn kommen — auch solche, die du an vorherigen Tagen nicht abgeschlossen hast. So erhältst du eine vollständige To-do-Liste.
L — Länge einschätzen:
Schätze den realistischen Zeitaufwand für jede Aufgabe ein und notiere ihn. Bei festen Terminen oder Meetings kannst du zusätzlich die Uhrzeiten ergänzen, um die übrigen Aufgaben passend drumherum zu planen. Addiere am Ende die Zeiten, um zu prüfen, ob dein Plan in die verfügbare Arbeitszeit passt.
P — Pufferzeit einplanen:
Unvorhergesehenes gehört zum Alltag. Plane deshalb Puffer ein. Als Faustregel gilt: Verplane nur etwa 60 % deiner Arbeitszeit. So hast du genug Luft für Pausen, spontane Aufgaben und Gespräche.
E — Entscheidungen treffen:
Bestimme die Dringlichkeit der Aufgaben und lege fest, in welcher Reihenfolge du sie erledigst. Delegiere Aufgaben, wenn möglich, an Kolleg*innen.
N — Nachkontrollieren:
Ziehe am Ende des Tages Bilanz: Hast du deine Ziele erreicht? Waren die Zeitangaben realistisch? Wo gab es unerwartete Schwierigkeiten? So kannst du deinen Plan für die nächsten Tage weiter verbessern.
